现代教育中心工作划分为:办公室主任、实验室安全督导、综合事务管理、实验楼日常事务管理、实验室运维管理、多媒体技术管理等。
一、办公室主任:负责办公室日常事务管理
主持办公室日常行政工作,安排现教中心办公室工作人员的工作任务,积极组织实施日常工作的开展;
传递院领导对办公室工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门的业务协调;
协助部门领导制定本单位的年度工作计划,并及时上报有关部门;
中心内重大事项及时向分管领导汇报,并提出意见,积极协调各方面的工作;
了解行业发展动态,做好现教办公室长远发展目标和愿景;
负责实验室建设设备配置方案的论证、评审,参与组织大型设备招标,招标的技术准备和商家资格省察等;
负责采购设备合同的审查和签订,合同执行过程管理,自制设备的项目管理;
组织成员,对接校内大型电子设备的技术援助工作;
实验室消防等安全工作总负责,做好实验室年度检查准备工作;
贯彻执行有关人事、劳资等方面的政策和规定,做好办公室成员的绩效考核与职能监控工作;
组织做好中心资料的归档和年度汇编工作;
组织安排日常访客的接待工作;
完成上级领导安排的其他工作任务。
二、实验室安全督导(吴家斌):负责监督实验室安全工作开展情况,具体职责如下。
监督实验室安全责任书、各实验室相关制度、实验室安全教育的落实情况,促进实验室规范化管理;
监督实验室全体师生的实验规范与否,对不符合要求的行为予以指正;
定期开展实验室安全检查,监督实验室消防安全落实,参与并指导校实验室消防演练;
组织实施实验室使用效益的检查和评价,提高实验室资产的有效利用率;
熟知实验中的安全操作规程,熟悉实验室各项紧急制度,发生事故后能正确指导救援行动;
熟悉实验大纲,了解通用仪器的规格、结构、性能及使用方法,监督落实设备的维修和保养;
指导学生助理日常工作;
完成领导安排的其他工作任务。
三、综合事务管理(王宏胜):负责现教中心日常工作数据汇总、收集、整理,具体事务如下。
负责学校实验室仪器设备基本信息收集、汇总和报送,完成各类工作汇报、调查、统计工作;
完成办公室日常文件编辑,收发;
按照国家和学校有关规章制度,结合本校(实际),制定或完善学校实验室各类管理规章制度;
根据领导安排,完成实验室安全宣传和培训,包括组织开展实验室安全检查、实验室安全培训、秋冬季消防演练等,并撰写总结报告;
根据国家相关要求,协助领导组织开展学院实验室检查工作,汇总整改意见并督促整改;
定期修改、更新完善实验室宣传方案;
完成上级领导交办的其他工作。
四、实验楼日常事务管理(曾文):负责实验室日常事务管理,具体事务如下。
负责实验室办公用品配置;
负责实验室经费管理,日常办公经费报销;
组织收集实验室资料档案,并记录归档;
管理慎思楼学生助理考勤、工作,监督助理工作情况;
定期检查各实验室《教师登记本》,监督教师登记情况,并在学期末统计各实验室使用率情况;
完成领导安排的其他工作任务。
五、实验室技术运维(李成):负责运维实验楼设备,具体事务如下。
负责运行维护实验楼(慎思楼)实验设备,和学期前、学期末实验室设备检修维护工作;
为学校开展各类等级考试提供技术支持;
负责学生宿舍周边外屏的使用维护,定期进行检查,并做好记录;
负责厚德楼办公设备维修,为校各办公室新入职员工配置办公电脑;
负责体育场设备的检查维修;
完成领导交办的其他工作。
六、多媒体技术运维(段先军):负责运维教学楼设备,具体事务如下。
负责运行维护教学楼教学设备(包括AE、AW等教室),定期巡视检查,对有问题的设备及时记录,报送维修;
负责运行维护科创楼三间多媒体教师;
负责学期前和学期末教学楼设备检修维护工作;
负责联系维护教学楼内外屏;
为笃行楼大报告厅提供技术支持;
为新入职教职工办理教学设备使用权限;
为学校各类等级考试提供技术支持;
完成领导交办的其他工作。
